Kế hoạch – Wikipedia tiếng Việt

Kế hoạch – Wikipedia tiếng Việt
Kế hoạch Phục hưng châu Âu

Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động, công việc được sắp xếp theo trình tự nhất định để đạt được mục tiêu đã đề ra. Lập kế hoạch là chức năng đầu tiên trong bốn chức năng của quản lý là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Lập kế hoạch là chức năng rất quan trọng đối với mỗi nhà quản lý bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai[1] Kế hoạch, điều thách thức lớn với hầu hết các nhà quản lý, đặc biệt là với các doanh nghiệp[2].

Kế hoạch hoàn toàn có thể là những chương trình hành vi hoặc bất kể list, sơ đồ, bảng biểu được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, chia thành những quy trình tiến độ, những bước thời hạn triển khai, có phân chia nguồn lực, ấn định những tiềm năng đơn cử và xác lập giải pháp, sự chuẩn bị sẵn sàng, tiến hành thực thi nhằm mục đích đạt được một tiềm năng, chỉ tiêu đã được đề ra. Thông thường kế hoạch được hiểu như thể một khoảng chừng thời hạn cho những dự tính sẽ hành vi và trải qua đó ta kỳ vọng sẽ đạt được tiềm năng. Nói đến kế hoạch là nói đến những người vạch ra mà không làm nhưng họ góp thêm phần vào tác dụng đạt được như bản kế hoạch đề ra .

Kế hoạch có thể được thực hiện một cách chính thức hoặc không chính thức, bằng văn bản, văn kiện hoặc bất thành văn, công khai minh bạch hoặc bí mật (đối với các kế hoạch tác chiến, tình báo, chính trị, đối ngoại hay tội phạm, gây án, hãm hại, trả thù hoặc một phần trong kế hoạch kinh doanh, làm ăn, tài chính…). Kế hoạch chính thức được phổ biến và áp dụng cho nhiều người, có nhiều khả năng xảy ra trong các dự án ví dụ như ngoại giao, công tác, phát triển kinh tế, các kế hoạch về thể thao, trò chơi, hoặc trong việc tiến hành kinh doanh khác.[3][4]

Ở góc nhìn toàn diện và tổng thể, việc kiến thiết xây dựng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng. Trên thực tiễn, hoàn toàn có thể không có kế hoạch nào trọn vẹn đúng, hoặc không khả thi nhưng không hoạch định gì thì cũng không được. Kế hoạch là tiêu chuẩn, là thước đo tác dụng so với những gì đã đề ra. Kế hoạch dù có sai vẫn rất thiết yếu điều này đặc biệt quan trọng quan trọng trong kinh doanh thương mại, nó là trọng tâm của hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Việc viết một kế hoạch kinh doanh thương mại là một bước quan trọng trong việc tạo nên nền tảng cho quy trình thực thi tiềm năng có tính thực tiễn của doanh nghiệp .Ở góc nhìn cá thể, khi lập được kế hoạch thì tư duy quản trị sẽ có mạng lưới hệ thống hơn để hoàn toàn có thể dự liệu được những trường hợp sắp xảy ra. Việc phối hợp được mọi nguồn lực của cá thể, tổ chức triển khai để tạo nên một sức mạnh tổng hợp, hoàn toàn có thể giữ vững tiềm năng sau cuối hướng đến. Đồng thời thuận tiện kiểm tra, giám sát hiệu suất cao thực thi dự án Bất Động Sản của cá thể. Đặc biệt khi có kế hoạch chi tiết cụ thể, đơn cử nó sẽ giúp tránh được những việc bị động, đột xuất chen ngang làm mất thời hạn của cá thể .

Một kế hoạch cụ thể, chi tiết và sự quyết tâm thực hiện sẽ giúp cá nhân chiến thắng bệnh trì hoãn để đạt đến sự thành công. Nếu kế hoạch được thực hiện nghiêm túc, nó sẽ tạo ra những tác động mạnh mẽ bất ngờ.

Lập kế hoạch[sửa|sửa mã nguồn]

Lập Kế hoạch hay lên kế hoạch, thiết kế xây dựng kế hoạch, viết một bản kế hoạch thể là khâu tiên phong. Ngày nay, người ta dùng chiêu thức 5W1 H2C5M gồm có những yếu tố sau :

Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc: Khi xác định được yêu cầu, mục tiêu thì bạn sẽ luôn hướng trọng tâm các công việc vào mục tiêu và đánh giá hiệu quả cuối cùng.

Xác định nội dung công việc: Công việc đó là gì và các bước, công đoạn thể thực hiện công việc đó. Cốt lõi của nội dung công việc là tác động vào đối tượng như thế nào thông qua việc xác định 3W (where, when, who). Trong đó:

  • Địa điểm, không gian thực hiện kế hoạch, nơi bố trí, tập kết nguồn lực thực hiện kế hoạch
  • Thời gian thực hiện kế hoạch: Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời gian điều chỉnh thực hiện kế hoạch. Cần xác định được mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng của từng công việc như công việc quan trọng và khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, công việc không quan trọng và không khẩn cấp.
  • Chủ thể, đối tượng thực hiện kế hoạch: Gồm chủ thể thực hiện kế hoạch, chủ thể phối hợp, hỗ trợ thực hiện kế hoạch, chủ thể kiểm tra, giám sát, báo cáo thực hiện kế hoạch và chủ thể chịu trách nhiệm cho kế hoạch. Cùng với việc lập kế hoạch, thì cần phải theo dõi kế hoạch đã đặt ra nhất là đối với kế hoạch có sự tham gia của nhiều người, nhiều bộ phận thì phải có người theo dõi và kết nối từng đơn vị lại với nhau.

Xác định phương thức, cách thức tiến hành kế hoạch: Gồm tài liệu, cẩm nang hướng dẫn, chỉ dẫn thực hiện cho từng công việc, từng bước. Tiêu chuẩn của công việc, cách thức vận hành máy móc. Điều quan trọng là phải có dữ liệu, thông tin để xây dựng kế hoạch. Có thể là:

  • Các công việc trong kế hoạch dài hạn trước đó
  • Các công việc còn tồn cần phải giải quyết
  • Các công việc mới phát sinh, giao thêm

Xác định việc tổ chức thực hiện, phân bổ nguồn lực gồm: xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra và đặc biệt là phải xác định cho được nguồn lực thực hiện gồm nguồn nhân lực, tài lực (tiền bạc), vật lực (nguyên liệu, hệ thống cung ứng, hệ thống máy móc, công nghệ) và phương thức, phương pháp làm việc (những nguyên tắc, quy trình, quy cách tiến hành).

Một số loại kế hoạch[sửa|sửa mã nguồn]

admin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.