4 bước cơ bản để tổ chức sự kiện live concert chuyên nghiệp

4 bước cơ bản để tổ chức sự kiện live concert chuyên nghiệp
16/09/2020 Blog

4 bước cơ bản để tổ chức sự kiện live concert chuyên nghiệp

Live concert được hiểu là sự kiện trình diễn âm nhạc trực tiếp (liveshow) đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng nhằm mục đích tri ân đến khách hàng và các đối tác, ngoài ra sự kiện này còn giúp các doanh nghiệp tạo được điểm nhấn riêng cho thương hiệu của mình trong lòng mỗi khách hàng. Vậy để tổ chức một sự kiện live concert chuyên nghiệp cần những gì?. Hãy cùng Kỷ Nguyên tham khảo qua bài viết dưới đây:

Sân khấu Live concert

1. Xây dựng ý tưởng (Concept) cho sự kiện

Để hoàn toàn có thể tổ chức triển khai live concert thành công xuất sắc đem lại ấn tượng tốt cho người theo dõi thì việc lên ý tưởng sáng tạo ( concept ) là một điều vô cùng quan trọng. Khi lên ý tưởng sáng tạo cho buổi live concert, bạn cần phải vấn đáp được những câu hỏi sau :

  • Loại hình sự kiện : Bạn cần phải biết rõ live concert được tổ chức triển khai theo thể loại nào để hoàn toàn có thể nhìn nhận tổng quan cũng như cụ thể về hướng đi và trang thiết bị. Concert trên thị trường thì tương đối phong phú, thường thì sẽ dựa vào phong thái nghệ thuật và thẩm mỹ ( liveshow nhạc trẻ, liveshow nhạc Bolero, đại nhạc hội, chương trình cải lương, múa rối, …. ) hay dựa vào mục tiêu tổ chức triển khai live concert ( để gây quỹ, để tiếp thị tên thương hiệu hay là kỷ niệm thời hạn hoạt động giải trí nghệ thuật và thẩm mỹ ) .
  • Thành phần người theo dõi : Thông thường, tùy vào thể loại của concert mà thành phần người theo dõi sẽ được quyết định hành động hướng đến. Chẳng hạn như khán giá đều ở độ tuổi trẻ thì lại thích hợp với những liveshow ca nhạc sôi động, mang nhiều yếu tố giật mình. Yếu tố người nổi tiếng, có tác động ảnh hưởng trong giới trẻ hội đồng cũng rất được phần đông những người theo dõi chăm sóc. Còn với những người mua đang ở độ tuổi trung niên, chương trình live concert nên mang sắc tố sang chảnh, tiềm ẩn nhiều ý nghĩa. Có như thế mới giúp người theo dõi hoàn toàn có thể xem và cảm thụ được hàng loạt nội dung, ý nghĩa của sự kiện .
  • Mục đích, thời hạn, khu vực, kinh phí đầu tư khi tổ chức triển khai live concert cũng là một điều vô cùng quan trọng. Vì live concert cần kêu gọi đến một nguồn lực lượng nhân lực dồi dào, gồm có cả những ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy nổi tiếng. Do đó ngân sách dành cho việc tổ chức triển khai concert cũng không hề nhỏ. Đấy là chưa kể đến những ngân sách thuê mặt phẳng, thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, thuê màn hình hiển thị LED, sân khấu. Đó chính là những yếu tố không hề thiếu góp thêm phần tạo ra sự thành công xuất sắc của những live concert .

Sau khi xác định rõ ràng được những điều này thì bạn mới có thể sáng tạo ra những ý tưởng độc đáo, mới mẻ, không bị lặp lại, có tính thực tế cho kế hoạch tổ chức live concert hoàn hảo.

2. Xây dựng kịch bản chi tiết (Planning) cho sự kiện

Sau khi đã có được ý tưởng sáng tạo để tổ chức triển khai live concert thì bước quan trọng tiếp theo đó chính là viết ngữ cảnh. Việc viết được một ngữ cảnh dựa trên sáng tạo độc đáo đã có cũng chẳng dễ thực thi. Có rất nhiều điều mà bạn nên quan tâm như phong cách thiết kế hình ảnh, sân khấu, lên list khách mời, tiếp thị … Ngoài ra, việc này còn gồm có cả trách nhiệm chọn người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sản xuất, list tiết mục, âm thanh, hiệu ứng ánh sáng. Thêm vào đó là Dự kiến những rủi ro đáng tiếc xảy ra cũng là một việc vô cùng quan trọng để hoàn toàn có thể tránh những sự cố không đáng có .

3. Thực hiện (Execution)

Tùy theo mức độ của chương trình sẽ cần khoảng chừng thời hạn triển khai tương thích. Bao gồm những hoạt động giải trí chuẩn bị sẵn sàng như in banner, lắp ráp standee, treo phướn, xin cấp phép trình diễn, liên lạc với những bên tương quan ( lựa chọn nhà phân phối dụng cụ, thiết bị, nhà in ấn ; liên lạc với những nghệ sĩ, MC trong chương trình, với bên cho thuê khu vực tổ chức triển khai ) và kí kết hợp đồng .
Đặc biệt, so với một sự kiện âm nhạc thẩm mỹ và nghệ thuật chuyên nghiệp, trong quy trình tiến độ này cần đặc biệt quan trọng quan tâm tới khâu tiếp thị quảng cáo và quảng cáo cho chương trình. Với những chiến dịch marketing tốt, chương trình sẽ đạt được hiệu suất cao tiếp thị quảng cáo cao nhất, có số lượng người biết tới và chăm sóc nhiều nhất. Team tiếp thị quảng cáo lúc này sẽ viết thông cáo báo chí truyền thông, đăng tin bài về sự kiện trên những trang mạng xã hội để bất kể đối tượng người dùng nào muốn khám phá về sự kiện đều hoàn toàn có thể thuận tiện truy xuất. Trên những trang này, mọi thông tin và diễn biến của chương trình đều được update nhanh gọn .

Đối với các sự kiện lớn, thậm chí đã có cả một loạt bài viết có định hướng với kế hoạch tổ chức tin bài, hình ảnh, video… bài bản được đưa ra trước, trong và sau sự kiện để nhằm tạo hành lang thông tin thu hút sự quan tâm của công chúng tới sự kiện đó.

Trong tiến trình này, nhà tổ chức triển khai cũng cần trao đổi với những đối tác chiến lược tiếp tục, đồng thời trấn áp ngặt nghèo để hạn chế mọi rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra trong chương trình .

4. Kết thúc chương trình (Finish)

Khi kết thúc chương trình, cần có những bài tổng kết sự kiện, bài viết trên những kênh tiếp thị quảng cáo ngay sau đó để triển khai xong công tác làm việc truyền thông online cho chương trình, cũng như khắc sâu thêm ấn tượng về chương trình trong lòng người theo dõi. Đồng thời, team tổ chức triển khai sự kiện cũng cần có một buổi họp để rút kinh nghiệm tay nghề. Mỗi bộ phận sẽ báo cáo giải trình ghi nhận lại những thiếu sót và ưu điểm trong quy trình sẵn sàng chuẩn bị, quy trình diễn ra và quy trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm tay nghề cho những sự kiện sau .

Với hơn 20 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện cho các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Chúng tôi chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng bởi sự phục vụ tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp trong live concert của doanh nghiệp bạn.

Tags

  • Advertising
  • Blogs

Chia sẻ

admin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.