Hàng tồn kho – Wikipedia tiếng Việt

Hàng tồn kho – Wikipedia tiếng Việt
Hàng tồn kho linh phụ kiện điện tử

Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho (tiếng Anh – Anh: stock; tiếng Anh – Mỹ: inventory [nb 1]), là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho.

Quản lý hàng tồn kho là một nghành nghề dịch vụ có công dụng chính là xác lập hình dạng và vị trí của sản phẩm & hàng hóa lưu kho. Nó được nhu yếu tại những khu vực khác nhau tại một cơ sở hoặc trong nhiều khu vực của một mạng lưới phân phối để đi trước quy trình sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu tiếp tục và theo kế hoạch .

Khái niệm về hàng tồn kho, vật tư tồn kho hoặc bán thành phẩm đã được mở rộng từ các hệ thống sản xuất đến các doanh nghiệp dịch vụ[1][2][3] cho đến các dự án,[4][5] bằng cách khái quát hóa định nghĩa là “tất cả công việc trong quá trình sản xuất – tất cả công việc đang hoặc đã xảy ra trước khi hoàn thành sản xuất”. Trong bối cảnh của hệ thống sản xuất chế tạo, hàng tồn kho đề cập đến tất cả các công việc đã xảy ra – nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm trước khi bán và rời khỏi hệ thống sản xuất. Trong bối cảnh dịch vụ, hàng tồn kho đề cập đến tất cả công việc được thực hiện trước khi bán, bao gồm cả thông tin được xử lý một phần.

Phạm vi quản trị hàng tồn kho tương quan đến sự cân đối giữa sự bổ trợ trong khoảng chừng thời hạn triển khai quy trình sản xuất, ngân sách tồn kho, quản lý tài sản, dự báo hàng tồn kho, định giá hàng tồn kho, tính minh bạch hàng tồn kho, dự báo giá hàng tồn kho trong tương lai, hàng tồn kho vật lý, khoảng trống vật lý, quản trị chất lượng, bổ trợ, đổi trả lại và lỗi sản phẩm & hàng hóa, và dự báo nhu yếu. Cân bằng những nhu yếu cạnh tranh đối đầu này dẫn đến mức tồn kho tối ưu, đó là một quy trình liên tục khi doanh nghiệp cần đổi khác và phản ứng với môi trường tự nhiên to lớn hơn .Quản lý hàng tồn kho tương quan đến một nhà kinh doanh nhỏ là tìm cách để có được và duy trì một chủng loại sản phẩm & hàng hóa thích hợp trong khi việc đặt hàng, luân chuyển, giải quyết và xử lý và ngân sách tương quan được khống chế. Nó cũng tương quan đến mạng lưới hệ thống và quá trình xác lập nhu yếu hàng tồn kho, đặt tiềm năng, phân phối kỹ thuật bổ trợ, báo cáo trạng thái tồn kho trong thực tiễn và dự kiến và giải quyết và xử lý tổng thể những công dụng tương quan đến theo dõi và quản trị vật tư. Điều này sẽ gồm có việc giám sát vật tư vào và ra khỏi những vị trí kho và kiểm soát và điều chỉnh số dư hàng tồn kho. Nó cũng hoàn toàn có thể gồm có nghiên cứu và phân tích ABC, theo dõi lô hàng, tương hỗ đếm chu kỳ luân hồi, vv. Quản lý hàng tồn kho với tiềm năng chính là xác lập / trấn áp mức tồn kho trong khoanh vùng phạm vi mạng lưới hệ thống phân phối vật lý, quản lý và vận hành để cân đối nhu yếu mẫu sản phẩm sự thiết yếu phải giảm thiểu ngân sách dự trữ và giải quyết và xử lý hàng tồn kho .

Hàng tồn kho kinh doanh thương mại[sửa|sửa mã nguồn]

Lý do tồn kho sản phẩm & hàng hóa[sửa|sửa mã nguồn]

Có 5 nguyên do chính khiến doanh nghiệp có nhu yếu về hàng tồn kho .

  1. Thời gian: Có độ trễ về thời gian trong chuỗi cung ứng (gọi thời gian thực hiện – tiếng Anh: lead time), từ người cung ứng đến người sử dụng ở mọi khâu, đòi hỏi doanh nghiệp phải tích trữ một lượng hàng nhất định để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất hoặc đảm bảo có sản phẩm cung ứng cho người mua.
  2. Nhu cầu theo mùa: Nhu cầu thay đổi theo chu kỳ, nhưng năng lực sản xuất là cố định. Điều này có thể dẫn đến tích trữ hàng tồn kho, như ví dụ về hàng hóa tiêu thụ chỉ trong các ngày lễ có thể dẫn đến sự tích trữ hàng tồn kho lớn với dự đoán tiêu thụ trong tương lai.
  3. Tính bất định: Có những bất trắc nhất định trong nguồn cung, nguồn cầu, trong giao nhận hàng khiến doanh nghiệp muốn trữ một lượng hàng nhất định để dự phòng. Trong trường hợp này, hàng tồn kho giống như một cái giảm sốc.
  4. Tính kinh tế nhờ quy mô: Để khai thác tính kinh tế nhờ quy mô. Nếu không có hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ cần tăng cường hoạt động logistics để nhận hay giao hàng. Điều này khiến cho chi phí logistics tăng lên. Vì thế, doanh nghiệp có thể muốn trữ hàng đợi đến một lượng nhất định thì mới giao hàng nhằm giảm chi phí logistics.
  5. Tăng giá trị: Trong một số trường hợp, một số hàng tồn kho đạt được giá trị yêu cầu khi nó được giữ trong một khoảng thời gian để cho phép nó đạt được tiêu chuẩn mong muốn để tiêu thụ hoặc sản xuất. Ví dụ bia trong ngành công nghiệp sản xuất bia.

Tất cả những nguyên do trên hoàn toàn có thể vận dụng cho bất kể chủ sở hữu hoặc loại sản phẩm nào .

Các thuật ngữ đặc biệt quan trọng được sử dụng xử lý quản trị hàng tồn kho[sửa|sửa mã nguồn]

  • Đơn vị lưu kho (SKU: Stock-Keeping Unit): SKU là số nhận dạng nội bộ rõ ràng được gán cho từng sản phẩm và các biến thể của chúng. SKU có thể là bất kỳ kết hợp nào giữa các chữ cái và số được chọn, miễn là hệ thống nhất quán và được sử dụng cho tất cả các sản phẩm hàng tồn kho.[6]
  • Hết hàng trong kho (Stockout): Có nghĩa là hết hàng tồn kho của một SKU.[7]
  • “Hàng tồn kho lâu năm” (NOS: New old stock): Là một thuật ngữ được sử dụng trong kinh doanh để chỉ những mặt hàng đang được chào bán đã được sản xuất từ lâu nhưng chưa bao giờ được sử dụng. Các hàng hóa như vậy có thể không được sản xuất nữa và tồn kho lâu năm có thể đại diện cho nguồn thị trường duy nhất của một mặt hàng cụ thể tại thời điểm hiện tại.

Các mô hình[sửa|sửa mã nguồn]

  1. Hàng tồn kho an toàn/Hàng tồn kho đệm (safety stock/ buffer)
  2. Ngưỡng tái cấp
  3. Hàng tồn kho theo chu kỳ (cycle stock): Được sử dụng trong các quy trình sản xuất theo lô. Nó là hàng tồn kho có sẵn, không bao gồm hàng tồn kho đệm.
  4. Tách rời (de-coupling): Hàng tồn kho đệm giữa các máy trong một quy trình duy nhất, đóng vai trò là vật đệm cho máy tiếp theo cho phép luồng công việc trôi chảy thay vì chờ máy trước hoặc máy tiếp theo trong cùng một quy trình.
  5. Hàng tồn kho dự báo (anticipation stock): Hàng tồn kho tích lũy cho các giai đoạn nhu cầu tăng cao. Ví dụ: Kem cho mùa hè.
  6. Hàng tồn kho trên đường vận chuyển (pipeline stock): Hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển hoặc đang trong quá trình phân phối – đã rời khỏi nhà máy nhưng chưa đến tay khách hàng.

Lượng sử dụng trung bình hàng ngày / hàng tuần X Thời gian thực thi tính theo ngày + Lượng hàng tồn kho bảo đảm an toàn

Ví dụ về hàng tồn kho[sửa|sửa mã nguồn]

Trong khi những nhân viên cấp dưới kế toán thường luận bàn về hàng tồn kho theo quan điểm coi như loại sản phẩm để bán thì những tổ chức triển khai – nhà sản xuất, nhà phân phối dịch vụ và tổ chức triển khai phi doanh thu – cũng có hàng tồn kho ( đồ vật, đồ nội thất bên trong, vật tư, v.v. ) mà họ không có dự tính bán. Hàng tồn kho của những nhà phân phối, nhà phân phối và nhà bán sỉ thường nằm trong nhà kho. Hàng tồn kho của những nhà kinh doanh nhỏ hoàn toàn có thể sống sót trong kho hoặc trong shop, nơi người mua hoàn toàn có thể tiếp cận. Hàng tồn kho không dành để bán cho người mua hoặc người tiêu dùng hoàn toàn có thể được giữ trong bất kể cơ sở nào mà tổ chức triển khai sử dụng. Tồn kho giữ nằm im một số tiền và nếu không được trấn áp sẽ không hề biết được mức độ thực tiễn của hàng tồn kho và do đó không hề trấn áp chúng .Tuy có nhiều nguyên do nắm giữ hàng tồn kho đã được đề cập trước đó, hầu hết những tổ chức triển khai sản xuất thường chia hàng tồn kho ” sản phẩm & hàng hóa để bán ” của họ thành :

  • Nguyên vật liệu – Vật liệu và các thành phần dự kiến sử dụng trong việc tạo ra một sản phẩm.
  • Sản phẩm đang chế tạo (WIP) hay bán thành phẩm – Vật liệu và các thành phần đã bắt đầu quá trình chuyển đổi sang thành phẩm.
  • Thành phẩm – Hàng sẵn sàng để bán cho khách hàng.
  • Hàng hóa để bán lại – Hàng trả lại có thể bán được.
  • Hàng tồn kho trên đường vận chuyển.
  • Hàng tồn kho ký gửi – Hàng gửi để bán.
  • Cung cấp duy trì.

Ví dụ :

Sản xuất sản xuất[sửa|sửa mã nguồn]

Kho vật tư của một đơn vị sản xuất thực phẩm đóng hộp gồm có những thành phần để tạo thành thực phẩm đóng hộp, hộp / lon rỗng và nắp đậy của chúng ( hoặc những cuộn thép hay nhôm để sản xuất những thành phần đó ), nhãn mác và bất kể thứ gì khác ( như vật tư hàn, keo v.v. ) sẽ hình thành một phần của một hộp / lon hoàn hảo. Bán thành phẩm của công ty gồm có những vật tư đó từ khi đưa chúng vào sản xuất cho đến khi triển khai xong và sẵn sàng chuẩn bị để bán cho những người mua bán sỉ hay kinh doanh nhỏ. Đây hoàn toàn có thể là những thùng đựng thức ăn đã chuẩn bị sẵn sàng, lon đầy chưa được dán nhãn hay những thành phần thực phẩm đã được trộn lẫn một phần. Nó cũng hoàn toàn có thể gồm có những lon thành phẩm chưa được đóng vào thùng cacton hay những tấm nâng hàng. Hàng thành phẩm tồn kho của công ty gồm có toàn bộ những hộp / lon đã chứa đầy thực phẩm và dán nhãn mác đang nằm trong kho mà công ty đã sản xuất và muốn bán cho những nhà phân phối thực phẩm ( bán sỉ ), cho những shop tạp hóa ( nhà kinh doanh bán lẻ ) và thậm chí còn hoàn toàn có thể cho người tiêu dùng trải qua những thỏa thuận hợp tác như shop xí nghiệp sản xuất và những TT tiêu thụ .

Dự án vốn[sửa|sửa mã nguồn]

Công việc đã hoàn thành xong một phần ( hoặc việc làm đang giải quyết và xử lý ) là thước đo hàng tồn kho tích góp trong quy trình triển khai việc làm của một dự án Bất Động Sản vốn, [ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] như gặp phải trong kiến thiết xây dựng hạ tầng dân sự hoặc dầu khí. Hàng tồn kho hoàn toàn có thể không chỉ phản ánh những mẫu sản phẩm vật lý ( như vật tư, bộ phận, cụm phụ đã hoàn thành xong một phần ) mà còn cả quy trình giải quyết và xử lý kiến thức và kỹ năng ( như phong cách thiết kế kỹ thuật đã hoàn thành xong một phần của những thành phần và những bộ phận lắp ráp sẽ được sản xuất ) .

Hàng tồn kho ảo[sửa|sửa mã nguồn]

Một ” hàng tồn kho ảo ” ( còn được gọi là ” hàng tồn kho ngân hàng nhà nước ” ) được cho phép một nhóm người dùng san sẻ những phần chung, đặc biệt quan trọng là tính chuẩn bị sẵn sàng của chúng trong thời hạn ngắn hoàn toàn có thể là quan trọng nhưng hoàn toàn có thể chúng không có năng lực cung ứng nhu yếu của nhiều hơn một vài thành viên ngân hàng nhà nước cùng một thời gian. [ 11 ] Hàng tồn kho ảo cũng được cho phép những nhà phân phối và nhà thực thi luân chuyển sản phẩm & hàng hóa đến những nhà kinh doanh bán lẻ trực tiếp từ hàng tồn kho bất kể hàng tồn kho được lưu giữ trong một shop kinh doanh bán lẻ, phòng kho ( trong một shop ) hay kho. [ 12 ]

Chi tiêu tương quan đến hàng tồn kho[sửa|sửa mã nguồn]

Có 1 số ít ngân sách tương quan đến hàng tồn kho :

Nguyên tắc cân đối hàng tồn kho[sửa|sửa mã nguồn]

Cân đối hàng tồn kho là tiềm năng của quản trị hàng tồn kho theo nhu yếu. Kết quả tối ưu chính là có sẵn số lượng hàng tồn kho trong cùng một số ít ngày ( hoặc giờ, v.v. ) so với tổng thể những mẫu sản phẩm để thời hạn hết hàng của tổng thể những mẫu sản phẩm sẽ đồng thời. Trong trường hợp như vậy sẽ không có ” hàng tồn kho dư thừa “, nghĩa là hàng tồn kho sẽ còn sót lại của một mẫu sản phẩm khác khi mẫu sản phẩm tiên phong hết hàng. Hàng tồn kho dư thừa là gần tối ưu vì tiền chi ra để có được nó hoàn toàn có thể đã được sử dụng tốt hơn ở nơi khác, tức là cho loại sản phẩm vừa hết .Mục tiêu thứ hai của cân đối hàng tồn kho là tối thiểu hóa hàng tồn kho. Bằng cách tích hợp dự báo nhu yếu đúng mực với quản trị hàng tồn kho, thay vì chỉ nhìn vào mức trung bình trong quá khứ, một tác dụng đúng mực và tối ưu hơn nhiều được mong đợi .Việc tích hợp dự báo nhu yếu vào quản trị hàng tồn kho theo cách này cũng được cho phép Dự kiến điểm ” hoàn toàn có thể tương thích ” khi việc tàng trữ hàng tồn kho bị số lượng giới hạn trên cơ sở mỗi mẫu sản phẩm .
Kỹ thuật cân đối hàng tồn kho là thích hợp nhất so với hàng tồn kho mà người tiêu dùng chưa từng thấy, trái ngược với những mạng lưới hệ thống ” luôn chứa đầy ” nơi người tiêu dùng mua lẻ muốn xem hàng loạt kệ mẫu sản phẩm họ muốn mua để không nghĩ rằng họ đang mua thứ gì đó cũ kỹ, không mong ước hoặc lỗi thời ; và phân biệt với những mạng lưới hệ thống ” điểm kích hoạt ” nơi loại sản phẩm được cấp thêm khi đạt đến một mức nhất định ; cân đối hàng tồn kho được sử dụng hiệu suất cao bởi những quá trình sản xuất đúng lúc và những ứng dụng kinh doanh bán lẻ nơi mà loại sản phẩm bị ẩn khỏi tầm nhìn .Một ví dụ khởi đầu về cân đối hàng tồn kho được sử dụng trong một ứng dụng kinh doanh bán lẻ ở Hoa Kỳ là cho nguyên vật liệu động cơ. Nhiên liệu động cơ ( ví dụ : xăng ) thường được tàng trữ trong những bể chứa dưới lòng đất. Những người lái xe không biết họ đang mua xăng ở đỉnh hay đáy bể, mà họ cũng không cần chăm sóc tới điều đó. Ngoài ra, những bể chứa này có dung tích tối đa và không hề chứa đầy. Cuối cùng, loại sản phẩm đắt tiền. Cân đối hàng tồn kho được sử dụng để cân đối hàng tồn kho của những loại nguyên vật liệu động cơ khác nhau, mỗi loại được tàng trữ trong những bể chuyên sử dụng, tỷ suất với doanh thu của từng loại. Hàng tồn kho dư thừa không được nhìn thấy hay được nhìn nhận bởi người tiêu dùng, vì thế nó chỉ đơn thuần là tiền chìm ( theo nghĩa đen ) trong đất. Cân đối hàng tồn kho giảm thiểu lượng hàng tồn kho dư thừa trong những bể chứa dưới lòng đất. Ứng dụng này cho nguyên vật liệu động cơ được tăng trưởng và tiến hành lần tiên phong bởi Petrolsoft Corporation vào năm 1990 cho Công ty Sản phẩm Chevron. Hầu hết những công ty xăng dầu lớn sử dụng những mạng lưới hệ thống như vậy ngày này. [ 13 ]
Việc sử dụng cân đối hàng tồn kho ở Hoa Kỳ được cho là lấy cảm hứng từ quản trị hàng tồn kho đúng lúc của Nhật Bản nổi tiếng là Toyota trong thập niên 1980. [ 14 ]

Quản lý hàng tồn kho cấp cao[sửa|sửa mã nguồn]

Hình như khoảng chừng năm 1880 [ 15 ] đã có sự biến hóa trong thực tiễn sản xuất từ những công ty có dòng mẫu sản phẩm tương đối giống hệt sang những công ty tích hợp theo chiều ngang với sự phong phú chưa từng thấy trong quy trình tiến độ và loại sản phẩm. Những công ty đó ( đặc biệt quan trọng là ngành gia công sắt kẽm kim loại ) đã nỗ lực đạt được thành công xuất sắc trải qua tính kinh tế tài chính theo khoanh vùng phạm vi – quyền lợi của việc cùng sản xuất hai hoặc nhiều mẫu sản phẩm trong một cơ sở. Các nhà quản trị hiện cần thông tin về tác động ảnh hưởng của những quyết định hành động trộn lẫn mẫu sản phẩm đến doanh thu chung và do đó cần thông tin giá tiền mẫu sản phẩm đúng mực. Một loạt những nỗ lực để đạt được điều này đã không thành công xuất sắc do ngân sách rất lớn cho việc giải quyết và xử lý thông tin thời đó. Tuy nhiên, nhu yếu lớn lên về báo cáo giải trình kinh tế tài chính sau năm 1900 đã tạo ra áp lực đè nén không hề tránh khỏi so với kế toán kinh tế tài chính tồn kho và nhu yếu quản trị so với những mẫu sản phẩm quản trị giá thành trở nên lu mờ. Cụ thể, chính sự thiết yếu của những thông tin tài khoản được truy thuế kiểm toán đã đóng dấu số phận của kế toán quản trị giá thành. Sự thống trị của kế toán báo cáo giải trình kinh tế tài chính so với kế toán quản trị giá tiền vẫn còn sống sót cho đến thời nay với một vài ngoại lệ, và những định nghĩa về ‘ giá tiền ‘ của báo cáo giải trình kinh tế tài chính đã làm méo mó kế toán quản trị ‘ giá tiền ‘ hiệu suất cao kể từ thời gian đó. Điều này đặc biệt quan trọng đúng với hàng tồn kho .Do đó, hàng tồn kho kinh tế tài chính cấp cao có hai công thức cơ bản này, tương quan đến kỳ kế toán :

  1. Giá thành của hàng tồn kho đầu kỳ + mua hàng tồn kho trong kỳ + giá thành sản xuất trong kỳ = Giá vốn hàng có sẵn
  2. Giá vốn hàng có sẵn – giá thành hàng tồn kho cuối kỳ = giá vốn hàng bán

Lợi ích của những công thức này là công thức 1 chuyển tổng thể những chi phí sản xuất và nguyên vật liệu vào giá trị hàng tồn kho để báo cáo giải trình. Công thức thứ hai sau đó tạo điểm mở màn mới cho kỳ tiếp theo và đưa ra một số lượng được trừ vào giá cả để xác lập một dạng nào đó của tỷ suất doanh thu bán hàng .

Quản lý sản xuất quan tâm nhiều hơn đến tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho hoặc số ngày trung bình để bán hàng tồn kho vì nó cho họ biết điều gì đó về mức tồn kho tương đối.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho (còn được gọi là số vòng quay hàng tồn kho) = giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình = Giá vốn hàng bán / ((Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng tồn kho cuối kỳ) / 2)

và nghịch đảo của nó

Số ngày bán hàng tồn kho trung bình = Số ngày trong năm / Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho = 365 ngày một năm / Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho

Tỷ lệ này ước tính số lần hàng tồn kho quay vòng trong một năm. Con số này cho biết có bao nhiêu tiền mặt / hàng hóa được gắn vào quá trình chờ và là thước đo quan trọng của độ tin cậy và hiệu quả của quy trình. Vì vậy, một nhà máy với 2 vòng quay hàng tồn kho có 6 tháng hàng tồn kho, thường không phải là một con số tốt (tùy thuộc vào ngành), trong khi một nhà máy chuyển từ 6 vòng quay sang 12 vòng quay có thể đã cải thiện tính hiệu quả 100%. Cải thiện này sẽ có một số kết quả tiêu cực trong báo cáo tài chính, vì ‘giá trị’ hiện được lưu trữ trong nhà máynhư là hàng tồn kho bị giảm xuống.

Mặc dù những giải pháp kế toán hàng tồn kho này rất có ích vì tính đơn thuần của chúng, nhưng chúng cũng đầy nguy hại với những giả định của chính chúng. Trên trong thực tiễn, có rất nhiều điều hoàn toàn có thể đổi khác ẩn dưới sự Open đơn thuần này mà nhiều giả định ‘ kiểm soát và điều chỉnh ‘ hoàn toàn có thể được sử dụng. Bao gồm những :
Vòng quay hàng tồn kho là một công cụ kế toán kinh tế tài chính để nhìn nhận hàng tồn kho và nó không nhất thiết là một công cụ quản trị. Quản lý hàng tồn kho cần có cái nhìn tiên tiến và phát triển. Phương pháp được vận dụng dựa trên giá vốn hàng bán trong quá khứ. Tỷ lệ hoàn toàn có thể không hề phản ánh năng lực sử dụng của nhu yếu sản xuất trong tương lai, cũng như nhu yếu của người mua .Các quy mô kinh doanh thương mại, gồm có hàng tồn kho đúng lúc ( JIT ), hàng tồn kho do nhà sản xuất ( VMI ) và hàng tồn kho do người mua quản trị ( CMI ), cố gắng nỗ lực giảm thiểu hàng tồn kho trong tay và tăng vòng xoay hàng tồn kho. VMI và CMI đã đạt được sự chú ý quan tâm đáng kể do sự thành công xuất sắc của những nhà sản xuất bên thứ ba, những người cung ứng thêm kiến thức và kỹ năng và kiến thức và kỹ năng mà những tổ chức triển khai hoàn toàn có thể không chiếm hữu .Quản lý hàng tồn kho trong thời tân tiến là xu thế trực tuyến và khả thi hơn trong kỹ thuật số. Kiểu quản trị đơn hàng động này sẽ yên cầu năng lực hiển thị từ đầu đến cuối, cộng tác giữa những quy trình tiến độ thực thi, tự động hóa dữ liệu thời hạn thực giữa những công ty khác nhau và tích hợp giữa nhiều mạng lưới hệ thống. [ 17 ]

Kế toán hàng tồn kho[sửa|sửa mã nguồn]

Mỗi vương quốc có những quy tắc riêng về kế toán cho hàng tồn kho tương thích với quy tắc báo cáo giải trình kinh tế tài chính của họ .Ví dụ : những tổ chức triển khai ở Hoa Kỳ xác lập hàng tồn kho tương thích với nhu yếu của họ theo Các nguyên tắc kế toán được gật đầu thoáng đãng ( GAAP ) của Hoa Kỳ, những quy tắc được xác lập bởi Ủy ban chuẩn mực kế toán kinh tế tài chính ( FASB ) ( và những tổ chức triển khai khác ) và được Ủy ban thanh toán giao dịch sàn chứng khoán Hoa Kỳ ( SEC ) ) và những cơ quan liên bang và tiểu bang khác. Các vương quốc khác thường có những thỏa thuận hợp tác tựa như nhưng với những tiêu chuẩn kế toán của riêng họ và những cơ quan vương quốc sửa chữa thay thế .Có chủ ý rằng kế toán kinh tế tài chính sử dụng những tiêu chuẩn cho phép công chúng so sánh hiệu suất của những công ty, tính năng kế toán ngân sách trong nội bộ với một tổ chức triển khai và có năng lực linh động hơn nhiều. Một cuộc bàn luận về hàng tồn kho từ tiêu chuẩn kế toán ngân sách và triết lý ràng buộc ( thông lượng ) dựa trên một số ít ví dụ và bàn luận về hàng tồn kho từ góc nhìn kế toán kinh tế tài chính .Ngân sách chi tiêu / định giá nội bộ hàng tồn kho hoàn toàn có thể phức tạp. Trong khi trước đây, hầu hết những doanh nghiệp quản lý và điều hành những nhà máy sản xuất đơn thuần, một tiến trình, những doanh nghiệp như vậy có lẽ rằng là thiểu số trong thế kỷ 21. Khi những xí nghiệp sản xuất ‘ một quy trình ‘ sống sót, có một thị trường cho sản phẩm & hàng hóa được tạo ra, nơi thiết lập một giá trị thị trường độc lập cho sản phẩm & hàng hóa. Ngày nay, với những công ty giải quyết và xử lý nhiều quá trình, có rất nhiều hàng tồn kho từng là sản phẩm & hàng hóa thành phẩm hiện được coi là ” việc làm đang hoàn thành xong ” ( WIP ). Điều này cần được định giá trong những thông tin tài khoản, nhưng việc định giá là một quyết định hành động quản trị vì không có thị trường cho loại sản phẩm hoàn thành xong một phần. Việc ‘ định giá ‘ WIP có phần tùy tiện này tích hợp với việc phân chia ngân sách cho nó đã dẫn đến một số ít tác dụng không mong ước và ngoài dự kiến .

Kế toán kinh tế tài chính[sửa|sửa mã nguồn]

Hàng tồn kho của một tổ chức triển khai hoàn toàn có thể là một việc may mà cũng không may, vì nó được tính là một gia tài trên bảng cân đối kế toán, nhưng nó cũng link tiền hoàn toàn có thể Giao hàng cho những mục tiêu khác và cần thêm ngân sách để bảo vệ nó. Hàng tồn kho cũng hoàn toàn có thể gây ra ngân sách thuế đáng kể, tùy thuộc vào pháp luật của những quốc gia cụ thể về khấu hao hàng tồn kho, như trong Thor Power Tool Co. v. Commissioner .Hàng tồn kho như một gia tài lưu động trên bảng cân đối kế toán của tổ chức triển khai vì về nguyên tắc, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể biến nó thành tiền mặt phẳng cách bán nó. Một số tổ chức triển khai nắm giữ hàng tồn kho lớn hơn hoạt động giải trí của họ nhu yếu để tăng giá trị gia tài rõ ràng và năng lực sinh lợi hoàn toàn có thể nhận thấy được .Ngoài số tiền bị ràng buộc bằng cách mua hàng tồn kho, hàng tồn kho còn mang lại ngân sách tương quan cho khoảng trống kho, cho những tiện ích và bảo hiểm để bảo vệ nhân viên cấp dưới giải quyết và xử lý và bảo vệ nó khỏi hỏa hoạn và những thảm họa khác, lỗi thời, hao hụt ( trộm cắp và lỗi ), … Chi tiêu lưu kho như vậy hoàn toàn có thể tăng lên : giữa một phần ba và 50% giá mua bắt đầu của nó mỗi năm .Các doanh nghiệp tồn kho quá ít hàng tồn kho không hề tận dụng những đơn đặt hàng lớn từ người mua nếu họ không hề giao hàng. Các tiềm năng xích míc của trấn áp ngân sách và dịch vụ người mua thường đặt những nhà quản lý tài chính và quản lý và điều hành của một tổ chức triển khai chống lại những bộ phận tiếp thị và bán hàng của tổ chức triển khai. Nhân viên bán hàng, đặc biệt quan trọng, thường nhận được những khoản giao dịch thanh toán hoa hồng bán hàng, vì thế sản phẩm & hàng hóa không có sẵn hoàn toàn có thể làm giảm thu nhập cá thể tiềm năng của họ. Xung đột này hoàn toàn có thể được giảm thiểu bằng cách giảm thời hạn sản xuất xuống gần hoặc thấp hơn thời hạn giao hàng dự kiến của người mua. Nỗ lực này, được gọi là ” Sản xuất tinh gọn ” sẽ giảm đáng kể vốn lưu động gắn liền với hàng tồn kho và giảm chi phí sản xuất ( Xem Hệ thống sản xuất Toyota ) .

Vai trò của kế toán hàng tồn kho[sửa|sửa mã nguồn]

Bằng cách giúp tổ chức triển khai đưa ra quyết định hành động tốt hơn, kế toán viên hoàn toàn có thể giúp khu vực công đổi khác theo hướng rất tích cực mang lại giá trị ngày càng tăng cho khoản góp vốn đầu tư của người đóng thuế. Nó cũng hoàn toàn có thể giúp khuyến khích sự tân tiến và bảo vệ rằng cải cách là bền vững và kiên cố và hiệu suất cao trong dài hạn, bằng cách bảo vệ rằng thành công xuất sắc được ghi nhận một cách thích hợp trong cả mạng lưới hệ thống khen thưởng chính thức và không chính thức của tổ chức triển khai .Để nói rằng họ có một vai trò quan trọng là một cách nhìn nhận thấp. Tài chính được liên kết với hầu hết, nếu không muốn nói là tổng thể những quy trình tiến độ kinh doanh thương mại chính trong tổ chức triển khai. Nó nên được chỉ huy những mạng lưới hệ thống quản trị và nghĩa vụ và trách nhiệm báo cáo giải trình để bảo vệ rằng tổ chức triển khai đang triển khai hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình một cách tương thích, có đạo đức. Điều quan trọng là những nền tảng này được đặt chắc như đinh. Vì vậy, thường thì chúng là một bài trắc nghiệm đơn thuần mà theo đó niềm tin của công chúng vào tổ chức triển khai là thắng hoặc thua .Tài chính cũng nên được cung ứng thông tin, nghiên cứu và phân tích và tư vấn để cho phép những nhà quản trị dịch vụ của tổ chức triển khai hoạt động giải trí hiệu suất cao. Điều này vượt xa mối bận tâm truyền thống lịch sử với ngân sách – tất cả chúng ta đã chi bao nhiêu cho đến nay, tất cả chúng ta còn lại bao nhiêu để tiêu tốn ? Đó là về việc giúp tổ chức triển khai hiểu rõ hơn về hiệu suất của chính nó. Điều đó có nghĩa là tạo ra những liên kết và hiểu mối quan hệ giữa những nguồn vào nhất định – những tài nguyên mang lại – và những đầu ra và tác dụng mà chúng đạt được. Nó cũng là về sự hiểu biết và dữ thế chủ động quản trị rủi ro đáng tiếc trong tổ chức triển khai và những hoạt động giải trí của nó .

Kế toán FIFO vs. LIFO[sửa|sửa mã nguồn]

Khi một thương gia mua sản phẩm & hàng hóa từ hàng tồn kho, giá trị của thông tin tài khoản hàng tồn kho sẽ giảm bởi giá vốn hàng bán ( COGS ). Điều này là đơn thuần khi ngân sách không đổi khác trong số những người nắm giữ trong kho ; nhưng nơi nào có, thì phải có một chiêu thức đã được thống nhất để nhìn nhận nó. Đối với những mẫu sản phẩm mà một cá thể không hề theo dõi riêng không liên quan gì đến nhau, kế toán phải chọn một chiêu thức tương thích với đặc thù của việc bán hàng. Hai chiêu thức thông dụng được sử dụng là : FIFO ( nhập trước xuất trước ) và LIFO ( nhập sau xuất trước ) .FIFO coi đơn vị chức năng tiên phong Open trong kho là đơn vị chức năng tiên phong được bán. LIFO coi đơn vị chức năng sau cuối đến trong kho là đơn vị chức năng tiên phong được bán. Phương pháp mà kế toán viên lựa chọn hoàn toàn có thể có tác động ảnh hưởng đáng kể đến thu nhập ròng và giá trị sổ sách, quay vòng và thuế. Sử dụng kế toán LIFO cho hàng tồn kho, một công ty thường báo cáo giải trình thu nhập ròng thấp hơn và giá trị sổ sách thấp hơn, do ảnh hưởng tác động của lạm phát kinh tế. Điều này thường dẫn đến việc đánh thuế thấp hơn. Do tiềm năng của LIFO làm lệch giá trị hàng tồn kho, GAAP Vương quốc Anh và IAS đã cấm kế toán hàng tồn kho LIFO. Kế toán LIFO được được cho phép tại Hoa Kỳ theo mục 472 của Bộ luật Thu nhập Nội bộ. [ 18 ]

Kế toán ngân sách tiêu chuẩn[sửa|sửa mã nguồn]

Kế toán ngân sách tiêu chuẩn sử dụng những tỷ số gọi là hiệu suất cao để so sánh lao động và nguyên vật liệu thực sự được sử dụng để sản xuất sản phẩm & hàng hóa với những sản phẩm & hàng hóa mà cùng một sản phẩm & hàng hóa sẽ nhu yếu trong những điều kiện kèm theo ” tiêu chuẩn “. Miễn là điều kiện kèm theo thực tiễn và tiêu chuẩn là tương tự như nhau, ít có yếu tố phát sinh. Thật không may, giải pháp kế toán ngân sách tiêu chuẩn được tăng trưởng khoảng chừng 100 năm trước, khi nhân công là ngân sách quan trọng nhất trong sản phẩm & hàng hóa sản xuất. Các chiêu thức tiêu chuẩn liên tục nhấn mạnh vấn đề hiệu suất cao lao động mặc dầu nguồn tài nguyên đó hiện chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong hầu hết những trường hợp .Kế toán ngân sách tiêu chuẩn hoàn toàn có thể làm tổn thương những nhà quản trị, công nhân và những công ty theo nhiều cách. Ví dụ : quyết định hành động chủ trương tăng hàng tồn kho hoàn toàn có thể gây tổn hại cho nhìn nhận hiệu suất của người quản trị sản xuất. Tăng hàng tồn kho yên cầu phải tăng sản xuất, có nghĩa là những quy trình tiến độ phải hoạt động giải trí với vận tốc cao hơn. Khi ( nếu như ) có gì đó không ổn, quy trình này mất nhiều thời hạn hơn và sử dụng nhiều hơn thời hạn lao động tiêu chuẩn. Người quản trị có vẻ như chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho sự quá mức, mặc dầu họ không có quyền trấn áp so với nhu yếu sản xuất hoặc yếu tố .Trong thời kỳ kinh tế tài chính bất lợi, những công ty sử dụng hiệu suất cao tương tự như để thu hẹp quy mô, quyền, hoặc giảm bớt lực lượng lao động của họ. Công nhân bị sa thải trong những trường hợp đó thậm chí còn còn trấn áp ít hơn hàng tồn kho và hiệu suất cao ngân sách vượt quá so với người quản trị của họ .Nhiều kế toán viên kinh tế tài chính và ngân sách đã chấp thuận đồng ý trong nhiều năm về mong ước thay thế sửa chữa kế toán ngân sách tiêu chuẩn tuy nhiên chưa tìm thấy chiêu thức khác thích hợp .

Kế toán ngân sách theo kim chỉ nan ràng buộc[sửa|sửa mã nguồn]

Eliyahu M. Goldratt đã tăng trưởng Lý thuyết ràng buộc một phần để xử lý những yếu tố kế toán ngân sách trong cái mà ông gọi là ” quốc tế ngân sách “. Ông đưa ra một sự sửa chữa thay thế, được gọi là kế toán thông lượng, sử dụng thông lượng ( tiền bán sản phẩm & hàng hóa cho người mua ) thay cho đầu ra ( sản phẩm & hàng hóa được sản xuất hoàn toàn có thể bán hoặc hoàn toàn có thể tăng hàng tồn kho ) và coi lao động là cố định và thắt chặt thay vì ngân sách biến hóa. Ông định nghĩa hàng tồn kho đơn thuần là mọi thứ mà tổ chức triển khai chiếm hữu mà nó dự tính bán, gồm có những tòa nhà, máy móc và nhiều thứ khác ngoài những hạng mục được liệt kê ở đây. Kế toán thông lượng chỉ nhận ra một loại ngân sách biến hóa : ngân sách thực sự biến hóa, như vật tư và thành phần, đổi khác trực tiếp với số lượng sản xuất .Hàng tồn kho thành phẩm vẫn là gia tài của bảng cân đối, nhưng tỷ suất hiệu suất cao lao động không còn nhìn nhận người quản trị và người lao động. Thay vì khuyến khích giảm ngân sách lao động, kế toán thông lượng tập trung chuyên sâu sự quan tâm vào mối quan hệ giữa thông lượng ( lệch giá hoặc thu nhập ) một mặt và mặt khác hoàn toàn có thể trấn áp được ngân sách hoạt động giải trí và biến hóa hàng tồn kho .

Hệ thống thông tin tài khoản vương quốc[sửa|sửa mã nguồn]

Hàng tồn kho cũng đóng một vai trò quan trọng trong những thông tin tài khoản vương quốc và nghiên cứu và phân tích chu kỳ luân hồi kinh tế tài chính. Một số dịch chuyển kinh tế tài chính vĩ mô thời gian ngắn được quy cho chu kỳ luân hồi hàng tồn kho .

Hàng tồn kho xuống cấp[sửa|sửa mã nguồn]

Còn được gọi là hàng ton kho xuống cấp trầm trọng hoặc hết hạn, hàng tồn kho xuống cấp trầm trọng là hàng tồn kho có tiềm năng được bán với ngân sách thông thường đã hết hạn hoặc sẽ sớm hết hạn. Trong 1 số ít ngành công nghiệp cũng hoàn toàn có thể có nghĩa là hàng tồn kho đang hoặc sẽ sớm không hề bán được. Ví dụ về hàng tồn kho xuống cấp trầm trọng gồm có những loại sản phẩm đã hết hạn sử dụng hoặc trước khi hết hạn và thị trường theo kế hoạch sẽ không còn mua chúng nữa ( ví dụ : còn 3 tháng nữa là hết hạn ), quần áo không còn thời trang, âm nhạc không còn thông dụng và báo cũ hoặc tạp chí. Nó cũng gồm có máy tính hoặc thiết bị điện tử tiêu dùng đã lỗi thời hoặc ngừng sản xuất và nhà phân phối không hề tương hỗ nó, cùng với những loại sản phẩm sử dụng loại thiết bị đó, ví dụ : Thiết bị và video định dạng VHS. [ 19 ]

Năm 2001, Cisco Systems đã xóa sổ lượng hàng tồn kho trị giá 2,25 tỷ USD do các đơn đặt hàng trùng lặp.[20] Đây được coi là một trong những lần xóa sổ hàng tồn kho lớn nhất trong lịch sử kinh doanh.[cần dẫn nguồn]

Vòng quay hàng tồn kho[sửa|sửa mã nguồn]

Xoay vòng hàng tồn kho là thực hành thực tế đổi khác cách tọa lạc hàng tồn kho một cách tiếp tục. Điều này thường được sử dụng trong khách sạn và kinh doanh bán lẻ – đặc biệt quan trọng là nơi bán những loại sản phẩm thực phẩm. Ví dụ, trong trường hợp ẩm thực ăn uống mà người mua tiếp tục lui tới, người mua hoàn toàn có thể biết đúng chuẩn họ muốn gì và ở đâu. Điều này dẫn đến việc nhiều người mua đi thẳng vào mẫu sản phẩm họ tìm kiếm và không nhìn vào những loại sản phẩm khác được bán. Để ngăn ngừa trong thực tiễn này, những shop sẽ đổi vị trí của hàng tồn kho để khuyến khích người mua xem qua hàng loạt shop. Điều này là với kỳ vọng người mua sẽ chọn những món đồ mà họ thường không thấy. [ 21 ]

Tín dụng hàng tồn kho[sửa|sửa mã nguồn]

Tín dụng hàng tồn kho đề cập đến việc sử dụng hàng tồn kho làm gia tài thế chấp ngân hàng để tăng kinh tế tài chính. Trường hợp những ngân hàng nhà nước hoàn toàn có thể miễn cưỡng gật đầu gia tài thế chấp ngân hàng truyền thống lịch sử, ví dụ ở những nước đang tăng trưởng nơi thiếu đăng kí đất đai, tín dụng thanh toán hàng tồn kho là một cách quan trọng để khắc phục những hạn chế kinh tế tài chính. Đây không phải là một khái niệm mới ; dẫn chứng khảo cổ học cho thấy nó đã được thực thi từ thời La Mã cổ đại. Vay kinh tế tài chính bằng một loạt những loại sản phẩm được tổ chức triển khai trong một nhà kho hải quan là phổ cập ở nhiều nơi trên quốc tế. Ví dụ như là phô mai Parmesan ở Ý. [ 22 ] Tín dụng hàng tồn kho trên cơ sở những loại sản phẩm nông nghiệp được tàng trữ được sử dụng thoáng rộng ở những nước Mỹ Latinh và ở 1 số ít nước châu Á. [ 23 ] Một điều kiện kèm theo tiên quyết cho tín dụng thanh toán đó là những ngân hàng nhà nước phải tự tin rằng loại sản phẩm được tàng trữ sẽ có sẵn nếu họ cần gọi vào gia tài thế chấp ngân hàng ; điều này ý niệm sự sống sót của một mạng lưới đáng đáng tin cậy của những kho được ghi nhận. [ 24 ] Các ngân hàng nhà nước cũng phải đương đầu với những yếu tố trong việc định giá hàng tồn kho. Khả năng giá sản phẩm & hàng hóa giảm bất ngờ đột ngột có nghĩa là họ thường miễn cưỡng cho vay hơn 60 % giá trị hàng tồn kho tại thời gian cho vay .

  • Tạp chí Nghiên cứu Hàng tồn kho Quốc tế (International Journal of Inventory Research)
  1. ^

    Từ inventory thường được sử dụng trong tiếng Anh – Mỹ và trong kế toán doanh nghiệp. Trong phần còn lại của thế giới nói tiếng Anh, stock thường được sử dụng hơn, mặc dù inventory được công nhận là một từ đồng nghĩa.

  • Kieso,, DE; Warfield, TD; Weygandt, JJ (2007). Intermediate Accounting 8th Canadian Edition. Canada: John Wiley & Sons. ISBN 0-470-15313-X.
  • Cannella S., Ciancimino E. (2010) Up-to-date Supply Chain Management: the Coordinated (S,R). In “Advanced Manufacturing and Sustainable Logistics”. Dangelmaier W. et al. (Eds.) 175-185. Springer-Verlag Berlin Heidelberg, Germany.

admin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.