Confirm là gì? Cách viết email confirm thật chuyên nghiệp!

Confirm là gì? Cách viết email confirm thật chuyên nghiệp!

Confirm là một thuật ngữ được sử dụng khá nhiều. Tùy vào từng trường hợp mà nó sẽ có những nghĩa khác nhau. Vậy cách viết email confirm như thế nào?

Định nghĩa từ confirm là gì?

Confirm là gì? Đó là một động từ tiếng Anh được sử dụng cho rất nhiều mục đích khác nhau. Trong đó, từ confirm thường nằm trong các nhóm nghĩa như:

  • Xác nhận, xác thực lời nói của một người là đúng
  • Thừa nhận sự có mặt của một bản hợp đồng bất kỳ
  • Làm cho ai đó bị nhiễm một thơi quen trong nhiều ngày liên tiếp
  • Củng cố vững chắc niềm tin vào một vấn đề nào đó, …

Các trường hợp thường sử dụng từ confirm

Có rất nhiều hoàn cách khác nhau mà chúng ta thường phải dùng cụm từ confirm này. Trong số các trường hợp giao tiếp phổ biến thường dùng, từ confirm có thể xuất hiện ở những trường hợp như:

Confirm là gì? Cách viết email confirm thật chuyên nghiệp! - Ảnh 1 Các trường hợp phải dùng confirm là gì?

  • Confirm email:

    Đây là công việc mà bạn cần phải trả lời thư để xác nhận với đối tác là đã nắm được thông tin. Trong thư xác nhận, bạn sẽ cần phải thông báo với bên đối tác là mình đồng ý hoặc từ chối hay cần bên đối tác gửi thêm các thông tin khác nhau.
    Ví dụ dễ hiểu nhất đó là khi nhà tuyển dụng gửi thư mời phỏng vấn và yêu cầu ứng viên cần phải xác nhận lại là đã nắm rõ thông tin về buổi phỏng vấn.

  • Xác nhận mật khẩu : Trong trường hợp bạn lập một tài khoản mới hoặc thay đổi mật khẩu các tài khoản ngân hàng, tài khoản mạng xã hội, địa chỉ email khác nhau. Hệ thống thường sẽ yêu cầu bạn phải nhập lại mật khẩu lần thứ 2. Đó chính là yêu cầu xác nhận lại mật khẩu của bạn. Nếu như bạn nhập đúng với thông tin mật khẩu đã nhập lần 1 thì mọi chuyện sẽ diễn ra rất trôi chảy.
  • Xác nhận địa chỉ email : Trong nhiều trường hợp khác nhau, bạn sẽ cần phải xác nhận địa chỉ email của bản thân để hệ thống có thể chắc chắn chính bạn là người lập ra tài khoản đó hay không. Trong trường hợp này, bạn cần tìm thư xác nhận, thực hiện theo các hướng dẫn trong email để xác nhận bảo mật địa chỉ email nhằm tránh những trường hợp bất trắc xảy ra.

►►► CẬP NHẬT HÀNG NGÀY 1000+ các Cover letter mẫu khiến nhà tuyển dụng ĐỨNG NGỒI KHÔNG YÊN từ ánh nhìn đầu tiên để tìm kiếm việc làm phù hợp nhất với tiêu chí của bạn!

Làm thế nào để viết thư confirm thật chuyên nghiệp?

Những yêu cầu chung khi viết thư xác nhận

Thư xác nhận hiện đang sử dụng rất nhiều bởi những cá thể, tổ chức triển khai. Vì thế, khi viết mẫu thư xác nhận, đặc biệt quan trọng là cho mục tiêu việc làm thì bạn cũng cần phải phân phối được những nhu yếu chung như sau :

Về câu từ trong thư xác nhận

Trước khi bạn gửi một văn bản, một bức thư Giao hàng cho những mục tiêu quan trọng thì bạn cũng cần phải đặc biệt quan trọng quan tâm tới câu chữ trong văn bản. Trước khi gửi, hãy đọc lại thật kỹ để thanh tra rà soát từng câu từ, lỗi chính tả của văn bản. Việc sai lỗi chính tả trong những văn bản quan trọng như : thiếu từ, dùng từ sai ngữ cách, sai ngữ pháp, thiếu dấu câu …. Là điều phải tuyệt đối hạn chế. Bức thư, văn bản ở đầu cuối bạn gửi đi cần phải là một văn bản trau chuốt một cách rất là kỹ lưỡng. Chính việc chú ý đến từng câu từ sẽ khiến bạn trở thành một người chuyên nghiệp, cẩn trọng. Confirm là gì? Cách viết email confirm thật chuyên nghiệp! - Ảnh 2 Yêu cầu chung trong cách viết thư confirm là gì?

Loại giấy phù hợp

Mặc dù hiện email đã được sử dụng rất thoáng đãng nhưng với những sự kiện quan trọng thì những bức thư tay vẫn luôn được ưu tiên. Do đó, bạn nên sử dụng giấy đã in sẵn logo của công ty để hoàn toàn có thể gửi thư confirm hoặc bất kỳ văn bản quan trọng nào khác.

Nếu tính chất của công việc quan trọng, bạn nên đánh máy để tỏ rõ sự chuyên nghiệp, hạn chế viết tay. Nhưng hãy chú ý việc máy in còn hoạt động tốt hay không.

Căn lề, font chữ

Khi viết những lá thư confirm hoặc bất kỳ những thư dành chon mục tiêu sang chảnh. Bạn cần phải sử dụng đúng những font chữ chuyên dùng cho việc lập văn bản. Cùng với đó, cỡ chữ nên để từ 12 – 14 để có cảm xúc dễ nhìn.

Văn phong ngắn gọn, rõ ràng

Đối với những bức thư confirm, bạn cần viết một cách ngắn gọn, không cần quá dài và đặc biệt quan trọng tránh bộc lộ những nội dung không thiết yếu. Hãy bám sát vào việc viết những thông tin bạn muốn xác nhận hoặc nhu yếu đối tác chiến lược bổ trợ thêm thông tin.

Ngôn từ lịch sự

Với những bức thư xác nhận, bạn cần có ngôn từ lịch sự và trang nhã, không mang tính cá thể. Và nếu có muốn bộc lộ một chút ít cảm hứng của bản thân, bạn chỉ cần viết một dòng : Tôi rất mong đợi buổi phỏng vấn này là được.

►►► CẬP NHẬT NHANH các kinh nghiệm phỏng vấn để trở thành ứng viên sáng giá nhất đối với nhà tuyển dụng!

Cách viết thư confirm hoàn hảo nhất

Để viết được thư confirm, bạn cần làm theo đúng bố cục tổng quan như sau : Confirm là gì? Cách viết email confirm thật chuyên nghiệp! - Ảnh 3 Cách viết thư confirm với bố cục hợp lý

  • Lời mở màn : Hãy sử dụng lời chào thích hợp cùng với tên, chức vụ của người nhận thư
  • Xác nhận thông tin cần confirm : Đầu thư, bạn nên đi thẳng vào việc xác nhận các thông tin chính của công việc như: thời gian, địa điểm cụ thể, thông tin công việc, …
  • Các vấn đề khác cần được yêu cầu xác nhận hoặc bổ sung:

    Ngoài những thông tin chính cần xác nhận. Bạn cũng có thể yêu cầu phía đối tác thực hiện việc xác nhận hoặc bổ sung thêm những thông tin khác cần được hoàn chỉnh thêm. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu khách hàng hoàn thành nốt những công việc còn tồn đọng từ trước

  • Cuối thư : Bạn nên cảm ơn trước khi kết thúc là thư cùng với đó là chữ ký và họ tên đầy đủ của bạn

Viết thư confirm hiện đã là công việc vô cùng phổ biến hiện nay. Vì thế hãy nắm rõ khái niệm confirm là gì, bạn đã nắm được những yêu cầu để có thể viết được một bức thư xác nhận thật chuyên nghiệp phục vụ cho công tác tìm việc của mình.

Nguồn : News. timviec.com.vn

admin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.