Best regards là gì? Viết lời kết email như thế nào là “hợp tình, hợp lý” nhất!

Best regards là gì? Viết lời kết email như thế nào là “hợp tình, hợp lý” nhất!
Làm việc trong thời kỳ hội nhập quả thật vừa là thời cơ vừa là thử thách cho những bạn trẻ lúc bấy giờ. Cơ hội chính là những bạn được thử sức mình trong một thiên nhiên và môi trường năng động, cạnh tranh đối đầu, những bạn có nhiều lựa chọn việc làm hơn với những mức lương mê hoặc hơn. Tuy nhiên, cạnh bên đó thử thách cũng là rất nhiều, đặc biệt quan trọng là rào cản ngôn từ trong quy trình thao tác. Nếu công ty bạn là công ty vốn góp vốn đầu tư quốc tế hoặc có đối tác chiến lược, người mua quốc tế, bạn sẽ phải tiếp tục thao tác với những loại tài liệu, hóa đơn, email tiếng Anh. Các bạn mới làm quen với việc viết email cho người mua thường có chung một vướng mắc đó là : tại sao ở cuối email thường có cụm từ “ Best regards ” hoặc “ Thanks and Best regards ” hoặc “ Best rgds ”. Vậy nó có ý nghĩa gì và tại sao lại dùng nó để kết thúc một email .
Best regards là gì

Xem thêm : Developer là gì ?

Best regards có nghĩa là gì ?

Trong tiếng Anh, best regards có nghĩa là trân trọng, trân trọng nhất, hoặc những lời chúc tốt đẹp nhất. Best regards được sử dụng như một lời chúc từ biệt ở cuối những lá thư. Nó không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn mang một ý nghĩa tình cảm dành cho người nhận bức thư. Trước đây, best regards thường dùng trong mối quan hệ bạn bè hoặc gia đình, nhưng sau này nó còn được dùng rộng rãi trong cả mối quan hệ kinh doanh và các mối quan hệ khác.

Sử dụng best regards khi nào?

  • Khi gửi email cho khách hàng.
  • Khi bạn tham gia cuộc trò chuyện với đối tác, khách hàng tiềm năng để thể hiện thái độ, chân thành, cảm ơn.
  • Khi liên hệ với đồng nghiệp trong công ty.
  • Ứng viên viết thư email gửi đến nhà tuyển dụng
  • Trao đổi thông tin với đối tác
  • Trao đổi thông tin giữa những thành viên trong công ty đã làm việc cùng họ trong hơn 3 tháng.
  • Lời cảm ơn trân thành gửi đến khách hàng
  • Hồi đáp để trả lời thắc mắc của khách hàng
  • Lời nhờ cậy giúp đỡ

Trong thời đại công nghệ tiên tiến số, phần đông mọi người đều sử dụng email thay cho thư từ vì tính nhanh gọn và tiện ích của nó, đặc biệt quan trọng là trong trao đổi việc làm, kinh doanh thương mại. Cho dù vậy cụm từ “ Best regards ” vẫn được sử dụng tương đối thông dụng để kết thúc một email cùng với một số ít từ khác như : Yours sincerely ; sincerely ; thanks ; best wishes …

Trên đây chỉ là một vài trường hợp để những bạn tìm hiểu thêm, nhưng những bạn vẫn cần dựa vào ngữ cảnh sử dụng của người gửi cho bạn trước vì biết đâu đối tác chiến lược của bạn lại tỏ ra thân thương với bạn ngay từ những tháng tiên phong, rồi những người mua dù đã thao tác với bạn trên 1 năm nhưng vẫn kết thúc thư một cách cứng ngắc mà không tỏ vẻ thân thương thì những bạn cũng không nên dùng regards hay best regards nhé .

Kind regards là gì ?

Cũng tương tự best regards Kind regards là khi người sử dụng muốn thể hiện được sự tôn trọng. Hay một cách dễ hiểu nhất thì người viết sẽ sử dụng Kind regards khi họ không nên tỏ ra quá thân thiết với người nhận, cần phải nghiêm túc hơn, Kind regards được sử dụng nhiều cho người chưa gặp, hoặc mới gặp 1 lần đầu

Sử dụng Kind regards khi nào là hợp lý?

  • Tiếp cận khách hàng tìm năng mà chưa từng nói chuyện hay gặp mặt qua.
  • Giai đoạn đầu trong quá trình tiếp cận khách hàng.
  • Khi gửi email cho một giám đốc điều hành tại bất kỳ công ty, bất cứ lúc nào.
  • Khi giới thiệu bản thân với một người quen hoặc bạn bè.
  • Người nhận thư là đồng nghiệp mới gặp.
  • Người nhận thư là sếp khó tính.
  • Người nhận thư là đối tác mới tiếp xúc, làm việc dưới 3 tháng của công ty.

Best regards được dùng trong trường hợp nào ?

Best regards là cách kết thúc hoàn hảo cho email công việc hàng ngày
Việc sử dụng regards hoặc best regards để kết thúc một email cho thấy rằng bạn có sự tôn trọng so với người nhận, nhưng không nhất thiết là bạn phải có mối quan hệ thân thương với họ. Nó thường được sử dụng để viết email cho những người tiếp tục thao tác với bạn vì regards ít sang chảnh hơn từ sincerely. Vì vậy nếu email có đặc thù việc làm trang nghiêm và gửi cho những người không liên tục liên lạc bạn hoàn toàn có thể sử dụng từ “ sincerely ” có nghĩa là “ chân thành ”. Sincerely cũng là một sự lựa chọn tuyệt đối để kết thúc một bức thư xin việc hoặc một email xin việc .

Một email mang tính chất thông thường sẽ thích hợp để dùng từ regards hay best regards. Tuy nhiên nếu gửi cho ai đó có quan hệ quá gần gũi thì bạn có thể không cần dùng đến những từ kể trên để tránh hình thức hóa email.

Xem thêm : Pt là gì ?

Viết tắt của Best regards là gì?

Viết tắt của Best regards là BRG hoặc best rgds, nếu bạn dùng regards để kết thúc email thì hoàn toàn có thể viết là rgds. Tuy nhiên, từ viết tắt của best regards trong email việc làm không được khuyến khích sử dụng vì nó sẽ làm mất tính hình thức và sang trọng và quý phái của email. Vốn dĩ, best regards bộc lộ sự trân trọng nên tốt nhất bạn nên ghi vừa đủ để truyền đạt hết ý nghĩa của nó .

Kết thúc email như thế nào được cho là tuyệt đối nhất ?

Phần kết của một email việc làm cũng rất quan trọng khi bạn muốn duy trì ấn tượng tốt với người mua hoặc đối tác chiến lược. Sử dụng phần kết tương thích sẽ làm người đọc có những cảm hứng tích cực, và hơn thế nữa bạn sẽ được nhìn nhận là một người cầu thị và chuyên nghiệp khi chăm chút kỹ lưỡng cho toàn bộ cụ thể của một email .

Quan trọng nhất là bạn phải tìm được một cụm từ thể hiện được sự tôn trọng, chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung email.

Lời kết email phải thể hiện được sự tôn trọng chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung email
Hầu hết những cụm từ kết thúc email việc làm thường được setup mặc định để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn. Tuy nhiên, trong 1 số ít trường hợp đặc biệt quan trọng, những bạn nên biến hóa cách kết thúc sao cho tương thích với ngữ cảnh và mối quan hệ của bạn với người đọc .

  • Nếu bạn viết cho một người nào đó mà bạn chưa từng quen biết hoặc lần đầu tiên liên hệ ví dụ như: gửi thư xin việc đến nhà tuyển dụng, email giới thiệu sản phẩm đến khách hàng… bạn nên dùng cụm từ trang trọng, lịch sự.
  • Nếu bạn gửi email cho đồng nghiệp, đối tác kinh doanh thường xuyên làm việc hoặc những người khác mà bạn biết rõ bạn có thể kết thúc email một cách gần gũi, ít trang trọng hơn.
  • Nếu bạn viết thư cho bạn bè, người thân trong gia đình thì nên kết thúc email một cách ấm áp, gần gũi.

Xem thêm : Promotion là gì ?

Sau đây là cách bạn kết thúc một email liên quan đến kinh doanh và công việc:

  • Sincerely, Regards, Yours truly, and Yours sincerely: Đây là những cách kết thư đơn giản và hữu ích nhất để sử dụng trong môi trường kinh doanh. Đây là những cụm từ phù hợp trong hầu hết các trường hợp và là một cách tuyệt vời để kết thúc thư xin việc hoặc một cuộc thăm dò, điều tra.
  • Best regards, Cordially, and Yours respectfully: Cách kết thúc email này đáp ứng nhu cầu về một mối quan hệ cá nhân. Chúng thích hợp một khi bạn có chút quen biết về người mà bạn muốn gửi email. Bạn có thể đã trao đổi qua email một vài lần, có một cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại hoặc gặp nhau tại một sự kiện trước đó.
  • Warm regards, Best wishes, With appreciation: Những cách kết thúc email này cũng phù hợp một khi bạn có quen biết hoặc có mối quan hệ với người mà bạn đang viết. Đây là một cách viết trang trọng và có phần hơi “sến sẩm”, tuy nhiên nó là một lựa chọn an toàn. Bởi vì, người đọc có thể dựa vào nội dung bức thư để quyết định có nên tiếp tục mối quan hệ kinh doanh trước đó hay không, hay là kết thúc mối quan hệ sau khi đọc email này. Chỉ sử dụng những cụm từ này nếu bạn thấy nó thực sự cần thiết và có ý nghĩa trong trường hợp của bạn.

Kỹ năng kết thúc email tưởng chừng như rất đơn thuần nhưng lại góp thêm phần tạo nên sự tuyệt đối và chuyên nghiệp cho một email trong việc làm phải không. Hy vọng những kiến thức và kỹ năng cơ bản trên sẽ giúp những bạn tạo được ấn tượng tốt với bè bạn, đồng nghiệp và đối tác chiến lược trong quy trình trao đổi bằng email nhé !

admin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.